Automatismes du pipeline BluMortgage

Automatismes du pipeline BluMortgage

Introduction

Cet article décrit les automatismes du pipeline inclus avec votre abonnement BluMortgage CRM. Si vous avez des questions concernant l'automatisation du pipeline, veuillez contacter support@bluroot.ca.

Bien démarrer avec l'automatisation du pipeline BluMortgage

Liste des campagnes préconstruites BluMortgage

Campagne active pour nouveau prospect

Comment définirBasé sur la dateDifférenceConditionE-mail / TâcheModèleNom du workflow
Lorsque « Campagne de prospects active ? » est cochée

AucunEmail
BLU005-1 : Campagne Nouveau Prospect - Introduction
BLU005 : Lancer la campagne Nouveau Prospect - Externe
1 jour après la date de début de la campagne Nouveau ProspectDate de début de la campagne Nouveau Prospect1 jour aprèsCampagne de prospects active ? » est cochéeEmailBLU007-1 : Campagne Nouveau Prospect - SuiviBLU007 : Relances de la campagne Nouveau Prospect - Externe
3 jours après la date de début de la campagne Nouveau ProspectDate de début de la campagne Nouveau Prospectjour aprèsCampagne de prospects active ? » est cochéeEmailBLU007-2 : Campagne Nouveau Prospect – Avantages du courtierBLU007 : Relances de la campagne Nouveau Prospect - Externe
5 jours après la date de début de la campagne Nouveau ProspectDate de début de la campagne Nouveau Prospectjour aprèsCampagne de prospects active ? » est cochéeEmailBLU007-3 : Campagne Nouveau Prospect – Variable ou FixeBLU007 : Relances de la campagne Nouveau Prospect - Externe
10 jours après la date de début de la campagne Nouveau ProspectDate de début de la campagne Nouveau Prospect10 jour aprèsCampagne de prospects active ? » est cochéeEmailBLU007-4 : Campagne Nouveau Prospect – FinaleBLU007 : Relances de la campagne Nouveau Prospect - Externe

Automatisation d’envoi de la demande en ligne

Comment définirBasé sur la dateDifférenceConditionE-mail / TâcheModèleNom du workflow
Lorsque « Envoyer la demande en ligne » est cochée

AucunEmailBLU001-1 : Campagne de demande - InvitationBLU001a : Lancer la campagne de demande - Externe
2 jours après la date d’envoi de la demande en ligneDate d’envoi de la demande en ligne2 Jours aprèsLe stade du contact est « Lien du portail envoyé"
Envoyer la demande en ligne » est cochée
EmailBLU003-1 : Campagne de demande - Premier suiviBLU003 : Relances de demande envoyées - Externe
4 jours après la date d’envoi de la demande en ligneDate d’envoi de la demande en ligne4 Jours aprèsLe stade du contact est « Lien du portail envoyé"
Envoyer la demande en ligne » est cochée
EmailBLU003-2 : Campagne de demande – Des questionsBLU003 : Relances de demande envoyées - Externe
8 Jours après la date d’envoi de la demande en ligneDate d’envoi de la demande en ligne8 Jours aprèsLe stade du contact est « Lien du portail envoyé »
Envoyer la demande en ligne » est cochée
EmailBLU003-3 : Campagne de demande – Deuxième suiviBLU003 : Relances de demande envoyées - Externe
14 Jours après la date d’envoi de la demande en ligneDate d’envoi de la demande en ligne14 Jours aprèsLe stade du contact est « Lien du portail envoyé"
Envoyer la demande en ligne » est cochée
EmailBLU003-4 : Campagne de demande – FinaleBLU003 : Relances de demande envoyées - Externe

Automatisation de la collecte des documents

Comment définirBasé sur la dateDifférenceConditionE-mail / TâcheModèleNom du workflow
Le stade est mis à jour en « Collecte des documents »

Le stade est « Collecte des documents »EmailBLU010-1 : Collecte des documents auprès du clientBLU010 : E-mails de collecte des documents - Externe
Le stade est mis à jour en « Collecte des documents »

Le stade est « Collecte des documents »TâcheLa demande de l’emprunteur est complète. Commencez la collecte des documentsBLU010 : Tâches de collecte des documents - Interne

Campagne de pré-approbation

Comment définirBasé sur la dateDifférenceConditionE-mail / TâcheModèleNom du workflow
Le statut est mis à jour en Pré-approbation

Le stade est Pré-approbationEmailBLU020-1 : Campagne de pré-approbation – NotificationBLU020 : Notification de pré-approbation – Externe
7 jours après la date de pré-approbation, le stade est Pré-approbation7 jours aprèsLe stade est Pré-approbationEmailBLU020-2 : Campagne de pré-approbation – Suivi à 1 semaineBLU020 : Notification de pré-approbation – Externe
15 jours après la date de pré-approbation, le stade est Pré-approbationDate de pré-approbation15 jours aprèsLe stade est Pré-approbationEmailBLU021-1 : Campagne de pré-approbation – Premier suivi mensuelBLU021 : Suivi de pré-approbation 1 – Externe
1 mois après la date de pré-approbationDate de pré-approbation1 mois aprèsLe stade est Pré-approbationEmailBLU022-1 : Campagne de pré-approbation – Deuxième suivi mensuelBLU022 : Suivi de pré-approbation 2 – Externe
22 jours après la date de pré-approbationDate de pré-approbation22 jours aprèsLe stade est Pré-approbationTâcheSuivi concernant la pré-approbation de l’emprunteurBLU024 : Rappels des campagnes de pré-approbation – Interne

Automatisation du traitement des dossiers en cours

Comment définir

Basé sur la date

Différence

Condition
E-mail / TâcheModèleNom du workflow
Le stade est mis à jour en « Traitement du dossier en cours »

Le stade est « Traitement du dossier en cours »EmailBLU011-1 : Traitement du dossier en cours – Au clientBLU011-1 : Traitement du dossier en cours – Au client
Le stade est mis à jour en « Traitement du dossier en cours »

Le stade est « Traitement du dossier en cours »EmailBLU011-2 : Traitement du dossier en cours – Au courtier immobilierBLU011-2 : Traitement du dossier en cours – Au courtier immobilier
Le stade est mis à jour en « Traitement du dossier en cours »

Le stade est « Traitement du dossier en cours »TâcheSoumettre la demande au prêteurBLU011 : Tâches de traitement du dossier en cours – Interne
Le stade est mis à jour en « Traitement du dossier en cours »

Le stade est « Traitement du dossier en cours »TâcheS’assurer que les documents ont été envoyés au prêteurBLU011 : Tâches de traitement du dossier en cours – Interne
2 jours après la mise à jour du stade en « Traitement du dossier en cours »Date de début du traitement du dossier2 jours aprèsLe stade est « Traitement du dossier en cours »TâcheFollow up with Lender on Borrower's mortgageBLU011 : Tâches de traitement du dossier en cours – Interne

Automatisation de l’approbation conditionnelle

Comment définir
Basé sur la date
Différence
Condition
E-mail / Tâche

Modèle
Nom du workflow
Le stade est mis à jour en « Approbation conditionnelle »

Le stade est « Approbation conditionnelle »EmailBLU012-1 : Approbation conditionnelle – Au clientBLU012 : E-mails d’approbation conditionnelle – Externe
Le stade est mis à jour en « Approbation conditionnelle »

Le stade est « Approbation conditionnelle »EmailBLU012-2 : Approbation conditionnelle – Aux courtiersBLU012 : E-mails d’approbation conditionnelle – Externe
Le stade est mis à jour en « Approbation conditionnelle »

Le stade est « Approbation conditionnelle »TâcheObtenir l’engagement et le faire signer par le client
Commander l’évaluation
BLU012 : Tâches d’approbation conditionnelle – Interne

Conditions Fulfilled Automation

Comment définirBasé sur la dateDifférence
Condition
E-mail / TâcheModèleNom du workflow
Le stade est mis à jour en « Conditions remplies »

Le stade est « Conditions remplies »EmailConditions remplies – Notification à l’avocatBLU019 : Conditions remplies – Externe
Le stade est mis à jour en « Conditions remplies »

Le stade est « Conditions remplies »EmailConditions remplies – Notification au courtierBLU019 : Conditions remplies – Externe
Le stade est mis à jour en « Conditions remplies »

Le stade est « Conditions remplies »TâcheS’assurer que l’avocat reçoit les instructions hypothécairesBLU019 : Conditions remplies – Interne
Le stade est mis à jour en « Conditions remplies »

Le stade est « Conditions remplies »
Le type de transaction n’est pas un refinancement/renouvellement
TâcheS’assurer que le courtier lève la condition de financement sur l’achatBLU019 : Conditions remplies – Interne

Automatisation à la complétion du courtier

Comment définirBasé sur la dateDifférence
Condition
E-mail / TâcheModèleNom du workflow
Le stade est mis à jour en « Courtier complété »

Le stade est « Courtier complété »TâcheVérification de conformitéBLU012 : Courtier complété – Interne

Automatisation de la clôture hypothécaire

Comment définirBasé sur la dateDifférence
Condition
E-mail / TâcheModèleNom du workflow
À la date de clôture d’une affaire activeDate de clôtureSurLe stade n’est pas « Hypothèque perdue »TâcheL’emprunteur clôture aujourd’hui – contactez-leBLU0013 – Hypothèque à la date de clôture – Interne
1 jour après la date de clôture d’une affaire activeDate de clôture1 jour aprèsLe stade n’est pas « Hypothèque perdue »TâcheAssurez-vous qu’aucun changement de paiement n’a été effectué après la clôtureBLU0013 – Hypothèque à la date de clôture – Interne
5 jours après la date de clôture d’une affaire activeDate de clôture5 jour aprèsLe stade n’est pas « Hypothèque perdue »TâchePrendre des nouvelles du client pour s’assurer que tout va bienBLU0013 – Hypothèque à la date de clôture – Interne

Campagne de suivi post-clôture

DateComment définirBasé sur la dateDifférenceConditionModèleNom du workflow
Jour 11 jour après la date de clôtureDate de clôture1 jour aprèsPlan d’action initié - VérifiéMerciActions pour la date 1 – Merci
Jour 230 jours après la date de clôture, si l’hypothèque est supérieure ou égale à 2 ansDate de clôture30 jours aprèsDurée de l’hypothèque ≥ 24
Plan d’action initié - Vérifié
Bilan à 30 joursActions pour la date 2 – 30 jours
Jour 345 jours après la date de clôture, si l’hypothèque est supérieure ou égale à 2 ansDate de clôture45 jours aprèsDurée de l’hypothèque ≥ 24
Plan d’action initié - Vérifié
45 jours – Avez-vous pensé à l’assurance ?Actions pour la date 3 – 45 jours
Jour 480 jours après la date de clôture, si l’hypothèque est supérieure ou égale à 2 ansDate de clôture80 jours aprèsDurée de l’hypothèque ≥ 24
Plan d’action initié - Vérifié
80 jours – Comment va votre maison ?Actions pour la date 4 – 80 jours
Jour 5180 jours après la date de clôture, si l’hypothèque est supérieure ou égale à 2 ansDate de clôture180 jours aprèsDurée de l’hypothèque ≥ 24
Plan d’action initié - Vérifié
Bilan à 180 joursActions pour la date 5 – Bilan à 180 jours
Jour 61460 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance1460 Jours avantDate 6 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
Bilan à 1 anActions for Date 6 - 1 Year Check In
Jour 71375 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance1375 Jours avantDate 7 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
Bilan à 450 joursActions pour la Date 7 – Bilan à 450 jours
Jour 8285 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance1285 Jours avantDate 8 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
540 jours aprèsActions pour la Date 8 – Après 540 jours
Jour 91095 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance1095 Jours avantDate 9 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
Contrôle à 2 ansActions pour la Date 9 – Bilan à 2 ans
Jour 101025 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance1025 Jours avantDate 10 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
800 jours à penser à un changementActions pour la Date 10 – 800 jours à penser à un changement
Jour 11925 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance925 Jours avantDate 11 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
900 jours, ne signez pasActions pour la Date 11 – 900 jours, ne signez pas
Jour 12"730 days before maturity date, if not within 365 days after closing"Date d’échéance730 Jours avantDate 12 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
Contrôle à 3 ansActions pour la Date 12 – Bilan à 3 ans
Date 13675 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance675 Jours avantDate 13 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
1150 jours après – BilanActions pour la Date 13 – Bilan après 1150 jours
Jour 14625 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance625 Jours avantDate 14 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
1200 jours après - Propriété locativeActions pour la Date 14 – 1200 jours après la propriété locative
Jour 15475 jours avant la date d’échéance, si ce n’est pas dans les 365 jours suivant la clôtureDate d’échéance475 Jours avantDate 15 ≥ Date de clôture + 365
Plan d’action initié - Vérifié
1350 - Ne signez pas ce renouvellementActions pour la Date 15 – 1350 jours – Ne signez pas ce renouvellement
Jour 16365 jours avant la date d’échéanceDate d’échéance365 Jours avantDurée de l’hypothèque ≥ 24
Plan d’action initié - Vérifié
Bilan après 4 ansActions pour la Date 16 – Bilan à 4 ans
Jour 17210 jours avant la date d’échéanceDate d’échéance210 Jours avantPlan d’action initié – Vérifié7 mois avant le renouvellementActions pour la Date 17 – 7 mois avant le renouvellement
Jour 18150 jours avant la date d’échéanceDate d’échéance150 Jours avantPlan d’action initié – Vérifié5 mois avant le renouvellementActions pour le 18 - 5 mois avant le renouvellement
Jour 1990 jours avant la date d’échéanceDate d’échéance90 Jours avantPlan d’action initié – Vérifiémois avant le renouvellementActions pour le 19 - 3 mois avant le renouvellement

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